Parladent Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Ltd. Şti. ("Parladent") veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, işbu aydmlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.

Hasta Aydınlatma Metninin Kapsamı ve İlgili Mevzuat

İşbu Aydınlatma Metni Parladent Hastalarının;
1. Kişisel verilerinin toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini,
2. Hangi kişisel verilerin işlendiğini ve işlenme amacını,
3. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini,
4. İlgili kişilerin haklarını kapsar.
5. Sonuç

Parladent, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsammdaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.

1. Kişisel Verilerin Toplanması Yöntemleri ve Hukuki Sebep

Parladent, kişisel verileri özellikle yazılı sözleşme, e-posta, fiziki evrak teslimi, kamera sistemleri, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Hasta Aydınlatma Metni ile belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.

İlgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik rıza ya da Kanun'un 5 ve 6. maddeleri veya sair mevzuatta belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuki sebeplere dayanarak toplanabilir, bu metinde yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.

a. Parladent 'in tabi olduğu yerel veya yabancı mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
b. Füli imkânsızlık halleri ortaya çıkması durumunda, ilgili kişinin rızasını açıklayamayacak durumda olması veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan ilgili kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasi, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek veya Parladent tarafindan akdedilen sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi,
d. Parladent'in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
e. İlgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması,
f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
g. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Parladent'in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

2.İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amacı

• Parladent'in hastalarının işlenen kişisel verileri şunlardır;

a. Kimlik (Ad-Soyad, Doğum Tarihi, TC Kimlik No, İmza,)
b. İletişim (Aderes, Telefon, No)
c. Fiziksel Mekan Güvenliği (Kamera kayıtları)
d. Finans (Banka hesap numarası)
e. Pazarlama (Çerez kayıtları)

• Kişisel verilerin işleme amaçları aşağıdaki gibidir;

a. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
b. Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
c. Reklam/Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
d.Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
e. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
f. Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
g.İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
h. Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
i. Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
j. Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
k. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
1. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
m. Ticari sırların korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
n. Fikri ve Sınai Mülkiyet haklarinin tesisi ve korunmasi

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

A. Yurtiçine Aktarım

Parladent, işbu Aydmlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir;

• Parladent çalışanları,
• Parladent'in faaliyetleri gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler,
• Tedarikçiler, alt yükleniciler, iş ortakları, yönetim kurulu üyeleri,
• Hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler.

B. Yurtdışma Aktarım

Parladent 6698 sayılı KVK Kanunu'na uygun olarak işlediği Hasta kişisel verilerini yurt dışına aktarmamaktadır.

3. İlgili Kişinin Hakları

Parladent tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, KVK Kanunu'nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir,

a.Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b.Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacıma uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g.(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h.İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararı giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi 'Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği' uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Parladent sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarasi ile birlikte, ilgili kişinin kullanmak istediği hakkına yönelik açıklamaları içeren ve Parladent tarafindan internet sitesinde www.parladent.com.tr sunulan başvuru formu ile Parladent'e ait "Gültepe Mah, Mustafa Kemal Paşa Blv. Park Apt. No:24/A Melikgazi/ KAYSERİ" adresine başvuru yapılabilir ya da info@parladent.com.tr e-posta adresi veya 0352 235 8818 telefon numarası ile bilgi alınabilir.

İlgili kişinin başvurusuna müteakip Parladent, 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvurusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde Parladent'in 10 sayfanın üzerindeki yazılı cevaplarda her sayfa için 1 Türk Lirasi, CD, flash bellek, gibi kayit ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep etme hakkı saklıdır.

Parladent'in Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.

4. SONUÇ

Parladent tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de almarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek Parladent tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.

Parladent, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.

Hasta veya Hastanın Yasal Temsilcisi - Yakınlık Derecesi :
Ad-Soyad :
T.C. Kimlik Numarası :
İmza :